pCon Professionals · by K&S Media

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von pcon-professionals.de und bei Anfragen über die dort angebotenen E-Mail-Links. Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer Person zugeordnet werden können, zum Beispiel eine E-Mail- oder IP-Adresse.

Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

K&S Media GmbH
Bürstädter Strasse 9, 68623 Lampertheim, Deutschland
Telefon: +49 6206 9099-685
E-Mail: beratung@einrichtungenplanen.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@einrichtungenplanen.de oder unter unserer Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

Besuch der Website und Hosting

Für die Auslieferung und Absicherung der Website nutzen wir ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Ltd., Irland. Dabei kommt auch die Hosting- und Auslieferungsinfrastruktur von Cloudflare zum Einsatz; OpenAI führt Cloudflare, Ltd. als Unterauftragsverarbeiter für Webhosting und Content Delivery auf.

Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse bzw. Datei, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie vom Browser übermittelte Geräte-, Browser- und Betriebssysteminformationen und gegebenenfalls die verweisende Seite. Diese Daten werden zur Bereitstellung der Inhalte, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und erreichbaren Website. Die für die Verbindung erforderlichen Daten müssen technisch übermittelt werden, damit die Seite aufgerufen werden kann.

Empfänger sind die mit Hosting, Auslieferung und IT-Sicherheit beauftragten Dienstleister. Für die Verarbeitung im Auftrag gelten die Regelungen zur Auftragsverarbeitung von OpenAI nach Art. 28 DSGVO. Informationen dazu und zu den eingesetzten Unterauftragnehmern finden Sie im OpenAI Data Processing Addendum und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Zugriffsdaten werden nur so lange benötigt, wie dies zur Auslieferung, zur technischen Fehler- und Sicherheitsanalyse sowie zur Aufklärung konkreter Missbrauchsfälle erforderlich ist. Maßgebliche Kriterien sind der jeweilige Verarbeitungszweck, die Dauer einer Störung oder Sicherheitsprüfung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Für Hosting-Protokolle nennen wir keine pauschale Tagesfrist, da die konkrete Aufbewahrung von der jeweiligen Protokollart und der Hosting-Infrastruktur abhängt.

Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR

Die Hosting-Infrastruktur arbeitet international. Eine ausschließlich deutsche oder europäische Verarbeitung ist für diese Website nicht zugesichert; eine Verarbeitung insbesondere in den USA ist möglich. Die OpenAI-Regelungen sehen für Übermittlungen aus dem EWR entweder einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO, vor. Die Regelungen sind im oben verlinkten Data Processing Addendum unter „International Data Transfers“ zugänglich. Weitere Informationen zu den für die jeweilige Übermittlung geltenden Garantien und eine Kopie können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

Cookies und Schutz vor automatisierten Zugriffen

Für freiwillige Reichweitenanalysen verwenden wir Google Analytics ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (siehe unten). Unabhängig davon verwendet die Hosting-Infrastruktur das Sicherheitscookie __cf_bm von Cloudflare.

Der für die sichere Bereitstellung erforderliche Zugriff auf das Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse ist der Schutz der Website und ihrer Besucher vor missbräuchlichem Datenverkehr. Informationen des Anbieters: Cloudflare-Cookies. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dies kann die Erreichbarkeit bei Sicherheitsprüfungen beeinträchtigen.

Google Analytics – nur mit Ihrer Einwilligung

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst wenn Sie „Statistik erlauben“ wählen, wird das Google-Tag geladen und eine Verbindung zu Google hergestellt. Ohne Zustimmung und nach Ablehnung werden durch unsere Analytics-Einbindung keine Daten an Google gesendet, auch keine cookielosen Messsignale.

Zweck ist die Auswertung der Nutzung und die Verbesserung unserer Website. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Nutzungsdauer, technische Browser- und Geräteinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie pseudonyme Cookie- und Sitzungskennungen. Zusätzlich messen wir Klicks auf E-Mail- und Workshop-Links als Ereignisse „contact_click“ und „workshop_click“. Ein Klick bedeutet keine versandte Anfrage oder abgeschlossene Buchung. Inhalte von E-Mails, Praxischeck-Antworten, Namen oder E-Mail-Adressen werden dabei nicht als Ereignisdaten übertragen. Seitenadressen übergeben wir ohne Suchparameter und Fragment, verweisende Adressen nur mit ihrer Herkunfts-Domain.

Die IP-Adresse wird technisch an Google übermittelt. Laut Google werden IP-Adressen von Nutzern in der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nur zur Ableitung von Standortinformationen verwendet und anschließend gelöscht; sie werden für diese Nutzer nicht protokolliert oder gespeichert. Wir haben Google Signals und personalisierte Werbung in unserer Einbindung deaktiviert und die automatischen „optimierten Analysen“ ausgeschaltet. Es findet über diese Einbindung keine Werbeprofilbildung oder Verknüpfung mit Google Ads statt.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und für Speicherung und Zugriff auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig; die Website ist ohne Statistik vollständig nutzbar.

Die Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl dient dazu, die von Ihnen gewählte Einstellung umzusetzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, Interesse an der verlässlichen Beachtung Ihrer Auswahl). Sie können die Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß jederzeit ändern. Mit „Nur notwendige / widerrufen“ beenden Sie die zukünftige Erfassung; vorhandene Analytics-Cookies dieser Website werden gelöscht und eine bereits messende Seite wird neu geladen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Das Löschen von Browserdaten kann zu einer erneuten Abfrage führen.

Empfänger der Analysedaten sind Google Ireland Limited und verbundene Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, sowie eingesetzte Unterauftragsverarbeiter. Die Verarbeitung im Auftrag richtet sich nach den Google-Datenverarbeitungsbedingungen. Übermittlungen in die USA erfolgen bei entsprechend zertifizierten Empfängern auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), andernfalls auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Informationen und Kopien der maßgeblichen Garantien können Sie bei unserem Datenschutzkontakt anfordern.

Die Aufbewahrung der nutzer- und ereignisbezogenen Daten in Analytics ist auf zwei Monate eingestellt. Eine Verlängerung bei neuer Nutzeraktivität ist deaktiviert. Standardmäßige aggregierte Berichte sind von dieser Löschfrist ausgenommen. Google löscht abgelaufene Daten im Rahmen seiner monatlichen Löschverarbeitung.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung, Analytics-Cookies und Datenschutz in Analytics 4.

Google Search Console

Wir nutzen Google Search Console, um die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche und technische Indexierungsprobleme zu beurteilen. Die Domaininhaberschaft wird durch einen DNS-Eintrag bestätigt. Dafür wird auf dieser Website kein zusätzlicher Tracking-Code ausgeführt und kein Search-Console-Cookie gesetzt. Die Berichte beruhen auf von Google bereitgestellten Such- und Indexierungsinformationen.

Praxischeck und interaktive Funktionen

Der Praxischeck wertet Ihre Auswahl ausschließlich im Arbeitsspeicher Ihres Browsers aus. Es gibt dafür kein Benutzerkonto, keine Datenbankübertragung und keine Speicherung durch unseren Seitencode in Cookies, Local Storage oder Session Storage. Die Themenauswahl und Bildvergleiche funktionieren ebenfalls lokal im Browser.

Bei einem vollständig ausgefüllten Praxischeck kann der E-Mail-Link einen Entwurf in Ihrem Mailprogramm öffnen, der den Hinweis enthält, dass Sie alle fünf Grundlagen als selbstständig eingeschätzt haben. Sie können den Entwurf vor dem Versand ändern. Erst wenn Sie die E-Mail selbst absenden, erhalten wir diese Angaben. Der Check trifft keine verbindliche Entscheidung über Ihre Aufnahme; eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und ein Profiling nach Art. 22 DSGVO finden darüber nicht statt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen, berufliche Angaben, den Nachrichteninhalt und die technischen Übermittlungsdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Empfänger sind zuständige Mitarbeitende und die für E-Mail und IT-Betrieb eingesetzten Dienstleister, soweit dies erforderlich ist.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen oder der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne eine Kontaktmöglichkeit und die zur Bearbeitung nötigen Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Wir löschen die Korrespondenz, wenn die Anfrage erledigt ist und weder eine weitere Abwicklung noch die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen eine Aufbewahrung erfordert. Für aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Fristen; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine Anfrage führt nicht automatisch zur Anmeldung für Werbung oder zum Abschluss einer Mitgliedschaft.

Bilder, Schriften und weiterführende Angebote

Bilder, Schriften und die für unsere interaktiven Funktionen erforderlichen Skripte werden lokal mit dieser Website ausgeliefert. Ausgenommen ist das oben beschriebene Google-Tag, das erst nach Einwilligung geladen wird. Es sind keine externen Video-Player, Karten oder Social-Media-Plug-ins eingebettet. Die gezeigten KI-Visualisierungen sind fertige Bilddateien; Ihr Besuch oder Ihre Eingaben lösen keine KI-Anfrage aus.

Links zu einrichtungenplanen.de und pcon-workshop.de führen zu gesonderten Angeboten. Erst beim Aufrufen dieser Links wird eine Verbindung zu deren Website hergestellt. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise. Diese Erklärung betrifft die Landingpage und ihre Kontaktwege; über die Verarbeitung im Rahmen einer späteren Community-Mitgliedschaft informieren wir gesondert vor der Teilnahme.

Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an den oben genannten Datenschutzkontakt. Außerdem können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Unternehmenssitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

Sicherheit und Aktualisierung

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Bei Änderungen an Funktionen oder Datenverarbeitungen passen wir diese Datenschutzerklärung an.

Stand: 7. Oktober 2026